Informacja o zamiarze połączenia Filii Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich

W związku z podjętą przez Radę Gminy Kłodzko w dniu 30 października 2025r. uchwałą nr 186/IX/2025 w sprawie zamiaru połączenia Filii nr 2 przy ulicy Sportowej 10 w Krosnowicach z Filią nr 1 w Krosnowicach 186 oraz w sprawie zamiaru dokonania zmian w statucie Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich, a także na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1153) oraz art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz.U. z 2022r. poz. 2393) informuje się o zamiarze połączenia z dniem 1 czerwca 2026r. Filii nr 2 przy ulicy Sportowej 10 w Krosnowicach z Filią nr 1 w Krosnowicach 186. W wyniku połączenia powstanie Filia w Krosnowicach pod nr 186.

UZASADNIENIE

Biblioteka Publiczna Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich jest samorządową instytucją kultury, wpisaną do rejestru instytucji kultury pod numerem 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 powyższej ustawy organizator może dokonać połączenia, podziału lub likwidacji biblioteki. Zgodnie z jej art. 13 ust. 2 organizator jest zobowiązany podać do publicznej wiadomości informację o swoim zamiarze wraz z uzasadnieniem. Obowiązek ten dotyczy także zmiany statutu biblioteki w części dotyczącej Biblioteki i lokalizacji jej filii.

Wykaz filii bibliotecznych wchodzących w skład Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich stanowi załącznik do uchwały nr 274/VI/2012 Rady Gminy Kłodzko     z dnia 28 września 2012r. w sprawie nadania statutu Bibliotece Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich.

Jednocześnie art. 13 ust. 4 ustawy o bibliotekach nakłada na organizatora obowiązek zasięgnięcia opinii jednostki sprawującej nadzór merytoryczny nad działalnością biblioteki, którą w tym przypadku jest Dolnośląska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu.

Dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich wystąpił z wnioskiem do Wójta Gminy Kłodzko o połączenie dwóch placówek bibliotecznych, tj. Filii nr 2 przy ulicy Sportowej 10 w Krosnowicach i Filii nr 1 w Krosnowicach, w wyniku którego powstanie Filia w Krosnowicach, w dotychczasowej siedzibie Filii nr 1 w Krosnowicach 186.

Zgodnie z art. 4 ustawy o bibliotekach do podstawowych zadań bibliotek należy: gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych; obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie. Do zadań bibliotek może ponadto należeć prowadzenie działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej, wydawniczej, edukacyjnej, popularyzatorskiej i instrukcyjno-metodycznej. Po połączeniu filii bibliotecznych w/w zadania będą wypełnione.

Połączenie dwóch filii podyktowane jest koniecznością racjonalizacji kosztów funkcjonowania Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich oraz zapewnienie czytelnikom wysokiej jakości świadczonych usług. Filia nr 2 nie spełnia obowiązujących standardów i jest zlokalizowana w obiekcie niespełniającym warunków konieczności dostosowania ich do wymagań, które nakłada Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Takie rozwiązania są dalekie od współczesnych trendów i wizji rozwoju bibliotek i czytelnictwa, a także wpływa na jakość obsługi klientów.

Połączenie Filii nie spowoduje pogorszenia sytuacji czytelniczej w sołectwie. Wręcz przeciwnie. Filia nr 1 jest po generalnym remoncie. Dostosowana dla osób niepełnosprawnych (platforma UTB, WC). Jej powierzchnia użytkowa wynosi 128 m2. Składa się z 3 dużych pomieszczeń wyposażonych zgodnie z obowiązującymi standardami. Połączenie obu Filii przyczyni się do zwiększenia nadzoru nad działalnością statutową.

Obecnie Filia nr 2 jest otwarta 1 dzień w tygodniu. Mieści się w pomieszczeniu o powierzchni 40 m2 w budynku, którym zarządza Wspólnota Mieszkaniowa. Lokal wymaga generalnego remontu i wymiany źródła ciepła z elektrycznego na odnawialne (nie ma takiej możliwości technicznej). Niewielka powierzchnia pomieszczeń oraz jego stan techniczny, uniemożliwia prowadzenie zajęć typu warsztaty, spotkania autorskie czy lekcje biblioteczne.

Zauważono też, że część czytelników Filii nr 2  już korzysta z Filii bibliotecznej nr 1. Natomiast dla wszystkich zainteresowanych czytelników  podejmiemy działania utworzenia punktu bibliotecznego zlokalizowanego w tej samej części Krosnowic, który będzie obsługiwał czytelników raz w tygodniu.

Księgozbiór liczący 6 800 woluminów zostanie poddany selekcji, a następnie trafi do Filii nr 1 w Krosnowicach i częściowo do punktu bibliotecznego. Wyposażenie meblowe i sprzętowe zostanie rozdysponowane do punktu bibliotecznego, biblioteki głównej oraz pozostałych filii.

Wobec powyższego organizator uznał za zasadne podjęcie działań w sprawie zamiaru połączenia filii bibliotecznych w Krosnowicach w jedną, a tym samym wprowadzenia zmian w statucie Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko z/s w Ołdrzychowicach Kłodzkich.

uchwała_nr_186ix2025_rady_gminy_kłodzko_z_dnia_30.10.2025r..pdf